직장인들을 위한 Chat GPT4o 활용 : 시간관리 및 생산성 향상을 위한 프롬프트 노하우

 

이제는 Chat GPT 없이 업무를 하면 생산성이나 효율성이 떨어진다는 소리까지 나올 정도로, Chat GPT을 잘만 활용하면 야근 걱정은 없는 시대가 왔습니다. 심지어 최근에 Chat GPT-4o가 무료로 출시되면서 유료 버전에서만 쓸 수 있던 기능들이 무료 버전에서도 쓸 수 있도록 변경이 되었습니다. 

 

혹시 나도 Chat GPT를 잘 쓰고 싶은데 어떻게 하면 좋을지 모르시고 계시나요? 

그러면 오늘 프롬프트 노하우를 통해서 일의 효율을 높이는 시간을 가져보시면 좋을것 같습니다!! 그럼 한번 알아보도록 하죠

Chat GPT에서 좋은 답변을 위해서 가장 중요하 것은? 

 

 

"좋다 좋다" 하는 말은 들리지만 정작 제 우리가 GPT를 써보려고 하면 아직도 그냥 평범한 AI가 대답하는 수준이고, 원하는 답변의 퀄리티 보다 한참 떨어지는 답변이 돌아옵니다. 

이런 답변들이 좋은 퀄리티로 나오기 위해서는 바로 프롬프트가 중요합니다.

좋은 답변을 위해서는 어떤 프롬프트를 사용해서 Chat GPT를 어떻게 활용하면 좋을지 한번 살펴보도록 하겠습니다. 

 

프롬프트란(Prompt)? 

먼저 프롬프트에 대해서 먼저 알아보도록 하겠습니다. 

생성형 AI가 지금처럼 유명해지기 전까지는 대부분 프롬프트를 연극이나, 방송, 또는 발표를 할때, 앞쪽에서 대사나, 동작을 알려주는 기계를 프롬프트라고 주로 불렀습니다. 

이와 비슷하게, 생성형 AI에게 앞에서 명령,지시,질문,요청등을 보여줌으로써, AI가 이에 맞춰서 답변을 내놓습니다. 

즉, 언어 모델 기반의 생성형 인공지능이 답변을 내놓기 위해서 사용자가 AI에게 원하는 명령이나, 지시, 요청을 하기 위한

작업이라고 생각하시면 됩니다. 

 

좀 더 전문적인 용어설명이 궁금하시다면, 프롬프트 설명 링크를 눌러 사전적 개념을 확인해보세요!

그러면 프롬프트가 중요하다는 것을 알았으니 이번에는 어떻게 프롬프트를 쓰면 좋을지 노하우를 알아보도록 하겠습니다!

 

 

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Chat GPT의 기본원칙 4가지 

앞서 말한 것 처럼 Chat GPT를 잘쓰기 위해서는 역시나 프롬프트를 잘 사용해야 합니다.

그래서 프롬프트 노하우를 숙지하고 있는 것이 본인의 업무에 적용하는 지름길입니다. 

 

4가지 핵심원칙만 잘 적어도 된다. 

앞서 말한 것 처럼 Chat GPT를 잘 쓰기 위해서는 역시나 프롬프트를 잘 사용해야 합니다. 

그래서 프롬프트 노하우를 숙지하고 있는 것이 본인의 업무에 적용하는 지름길입니다.  

기본적으로 4가지 원칙이 잘 제공되었을 때 chat GPT는 좋은 답변을 들려주게 됩니다. 

 

1. 구체적 지시 

구체적인 지시는 모델이 명확한고 정확한 답변으 제공하는데 도움을 줍니다. 

잘못된 사례 : 사람들에게 인기 있는 영화 알려줘 

이 지시는 모호하기 때문에 정확한 답변을 제공받기 어렵습니다. 그렇기 때문에 아래와 같이 변경하는 것이 좋습니다. 

개선 : 관객수가 많았던 " 액션 장르 " 영화 중에서 추천할 만한 영화를 3개 제시해줘

이 보다 더 구체적이고 명확하다면 더 좋은 답변을 제시 받을 수 있습니다. 

 

2. 명확한 단어 

명확한 단어라고 하는 것은 혼동을 피할 수 있는 단어를 피하는 것을 말합니다. 예시로 설명해드리도록 하겠습니다. 

잘못된 사례 : 좋은 책 추천해줘! 

혹시 어디가 잘못되었는지 아시겠나요??

바로 "좋은"이라는 단어입니다. 좋은 이라는 단어는 주관적이라서 명확한 답변을 받기 애매합니다. 

 

개선: 최근 5년간 출간된 과학 소설 중에서 평점이 높은 책 3권을 추천 해줘 

이렇게 명확한 기준을 제시하면서 답변을 요청하면 혼동을 줄여 더욱 좋은 답변을 받을 수 있습니다. 

 

3. 맥락 제공 

충분한 맥락을 제공할 수록 의도를 파악하고 좋은 답변을 받는데에 도움이 됩니다. 

 

잘못된 사례: 내 생일 파티 계획을 세워줘 

생일 파티에 대한 정보를 제공하고 있지 않기 때문에 나의 상황과 전혀 관련없는 고급 풀빌라에서 파티를 준비하는 계획을 세워줄지도 모릅니다. 

개선 : 내 생일 파티를 집에서 즐기고 싶습니다. 가족과 함께 저녁식사를 하고 다 같이 대화를 나누면서 즐기고 싶습니다. 어떤 음식과 계획을 준비하면 좋을까?

이런식의 지시는 맥락을 제시하기 때문에 구체적이고 유용한 답변을 제공 받을 수 있습니다. 

 

 

4. 역할 및 업무 부여, 구체적 자료 제시 

말 그대로 chatGPT에게 역할을 부여하고, 구체적인 업무와 자료를 제공해야 하는 부분입니다. 

그러면 바로 사례를 보도록 하겠습니다. 

잘못된 사례 : 1page 기획서 작성해줘 

이런식의 답변은 퀄리티가 좋은 답변을 받을 수가 없습니다. 

 

개선 : 새로운 서비스 기획의 PM/PO 역할을 해줘, (특정 역할 부여) 00서비스 혁신 방안에 대한 보고서를 서론,본론,결론 순으로 작성해주고 A4용지 1Page 분량으로 작성해줘, 이에 대한 필요한 자료는 00이거야 

 

이런 원칙을 기준으로 질문을 했을 때, 원하는 답변과, 퀄리티가 좋은 답변을 받을 가능성이 높아집니다. 

직장에서 업무의 시간 단축을 할때, 정말 유용하게 쓰이는 다른 프롬프트들을 많이 찾아보시고,

사례들을 보시다보면 어느정도 감이 잡히실 것입니다. 바로 직장에서 적용해보시고, GPT의 진짜 뛰어난 성능을 느껴보세요 

 

 

 

 

 

이외에도 

이외에도 프롬프트 엔지니어링 기법은 엄청나게 다양합니다. 하지만 이 기법을 일일히 공부하기란 쉽지 않죠 

그래서 미리 만들어진 GPT-마켓이 있습니다. chat GPT 왼쪽에 보시면 GPT 탐색이라는 부분이 있습니다. 여기로 들어가면 원하는 분야에 학습이 잘된 GPT들이 있기 때문에 여기서 찾아보시고 이용해보시면 그냥 질문을 했을 때보다 훨씬 더 좋은 답변을 받아볼 수 있습니다. 

 

 

 

여기에 검색입력하고, 본인에게 맞는 프롬프트를 설정해서 바로 입력해도 좋습니다. 그리고 가이드대로 답변을 하면 되는데, 가이드대로 답변을 하더라도 위에 원칙은 생각하시면서 하면 좋습니다. 

 

 

 

 

 

그리고 이런 프롬프트를 모아놓은 사이트들이 많이 있습니다 제가 알 고 있는 몇가지 사이트들을 공유합니다. 

각각 사이트에 들어가셔서 필요하신 프롬프트가 있는지 확인해보세요 (공유 예정입니다.) 

 

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